负责综合协调、文秘会务、机构编制、人事、电子政务、印章、保密、信访、接待、后勤服务等日常工作；负责年终总结、考核及奖惩工作；负责机关党群日常工作。

段秋云：负责组织起草和审核以市移民开发局名义印发的重要文件、汇报材料、报告等；负责局内各类会议的准备、组织工作；负责群众来访、来信处理工作；研究、审核乡镇及其他部门的请示、报告，提出处理意见报局领导审批；督促检查各股室对上级和局文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况，并及时反馈、报告；负责节假日值班安排工作，及时向局领导报告重要情况，保证上下左右联系畅通；按照分级负责、归口管理的原则，处理移民来访中提出的重要建议和反映的问题；负责机关后勤、服务和接待工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；接受临时性工作安排，安排好办公室值班。

张玉梅：负责档案整理和完善、上传下达、文件收发、登记、传阅和归档工作；负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责政府内网文件定时查收工作；负责文印室管理工作；负责办公室内务、卫生管理工作；协助接待工作；协助群众来访、来信接待处置工作；负责干部职工考勤登记汇总工作；完成每月信息收集上报任务；协助搞好会务办理和会议筹备；搞好办公室值班，接受临时性工作安排。

杨立敏：负责局车辆驾驶和保养、维修，确保局领导和局机关工作用车，做到服从调派、文明行车、礼貌行车、安全行车，严禁酒后驾车，杜绝各类交通事故的发生；车辆使用后及时入库，严禁私用；遵守单位财务管理制度，车辆维修应按程序填写《车辆维修审批单》；按时领取和报送公文，接受临时性工作安排。